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Job Information

Avangrid ASSISTENTE DIRETORIA in Campinas, Brazil

ASSISTENTE DIRETORIA

Empresa: ELEKTRO REDES S.A.

Local:

Campinas, BR

Centro de Trabalho: SEDE Campinas Sede

Empresa e Negócio

Empresa da posição: Elektro

Local da Vaga: Campinas/SP

Missão do Cargo

Reporta-se para Cristiane Fernandes

Realizar serviços administrativos a diretores, conforme a rotina estabelecida.

Principais Atividades

Preparar, executar e manter atualizada e organizada correspondências, relatórios e memorandos da diretoria.

Controlar e filtrar contatos telefônicos e pessoais, resolvendo questões de rotina e algumas de maior complexidade.

Receber e encaminhar contatos pessoais.

Despachar os serviços gerais de secretária e distribuição de correspondências.

Encaminhar assuntos e resoluções da diretoria aos subordinados.

É responsável pelos serviços gerais de arquivo de documentos da diretoria.

Programar a agenda de compromissos, reuniões e itinerários de viagem e coordenar as providências necessárias.

Preparar, registrar e distribuir atas de reuniões

Conhecer e zelar pelo cumprimento das recomendações estabelecidas pelos Sistemas de Gestão vigentes, bem como conhecer Política de Gestão, documentos, registros e elementos de gestão referentes às suas atividades, conforme descrito nos respectivos manuais, garantindo a eficácia e melhoria contínua destes Sistemas.

Assessorar no desenvolvimento de atividades técnicas/administrativas, prestando atendimento, levantando e transmitindo informações, resolvendo pendências junto aos clientes da área, a fim de atender às necessidades da diretoria.

Controlar documentos variados, cumprindo todos os procedimentos necessários referentes aos mesmos, a fim de atender requisitos legais da empresa.

Executar atividades relativas à redação e digitação de documentos em geral, controle da agenda de compromissos, classificação e distribuição de correspondências, atendimento telefônico, relatórios de viagem, transmissão de fax, e outros a fim de atender as necessidades.

Efetuar acompanhamento do orçamento, com base no histórico de atividades realizadas e na visão de futuro, munindo a Diretoria de informações para o planejamento de recursos.

Interagir com outras áreas com objetivo de conhecer os macro-processos da empresa, a fim de conduzir assuntos de baixa complexidade.

Arquivar e controlar documentos e registros relacionados à Diretoria, buscando agilizar sua obtenção quando da necessidade de consulta e comprovação.

Redigir e traduzir textos em língua estrangeira, a fim de disponibilizar informações à Diretoria.

Compilar informações em sistema específico, a fim de construir relatórios gerenciais da área, bem como atender às solicitações dos órgãos reguladores e demais áreas da empresa.

Competências

  • Aprende para desarrollar

  • Empodera para crescer

  • Compartilha para construir

  • Influencia para ser uma referência

  • Foca para alcançar resultados

  • Simplifica para ser ágil

Requisitos Obrigatórios

  • Curso Superior completo

  • Inglês ou espanhol avançado

  • Experiência relevante como secretária executiva

O que nós oferecemos

Contrato de trabalho por prazo indeterminado

Jornada de trabalho de 40h/semana

Nosso processo de seleção

Etapas do processo:

  • Período de inscrições

  • Triagem curricular

  • Etapa intermediária (se necessário)

  • Entrevista individual

Outros

As inscrições devem ser realizadas até o dia 28/06. Em caso de dúvidas entrar em contato com Taís Oliveira.

Para aqueles colaboradores de outros países que se aplicam na vaga, a oferta incluirá:

-Asistência migratória

-Asistência fiscal

  • Ajuda traslado internacional
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